La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) asistió al llamado realizado por la Comisión Legal de Cuentas y Ética y del Estatuto del Congresista de la Cámara de Representantes, espacio en el cual el Director, Andrés Díaz Hernández socializó ante el auditorio los planes de acción y mejora, luego de la calificación del Sistema de Control Fiscal Interno de la Contraloría General de la Nación y luego del resultado de la autoevaluación del Sistema de Control Interno Contable que realizó la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios.
El directivo de esta entidad, adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho hizo referencia al tema de cuentas y balances financieros de la Unidad, realizados durante el año 2021, así mismo socializó los siguientes temas:
-Informe sobre la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro vigencia fiscal 2021.
-Informe de auditoría del Estado de Situación Financiera (Balance General) de la Nación vigencia fiscal 2021.
Durante la jornada se resolvieron los temas referidos en el cuestionario elaborado por esta comisión. Tuvieron que ver con lo siguiente:
-Elaborar y socializar cronograma de pagos ajustados
-Mejorar procesos internos de Tesorería
-Reducir las partidas conciliatorias en un 80%
-Aprobar, legalizar y socializar Manual de recursos sujetos a legalización
-Realizar mesa de trabajo con las dependencias que intervienen en actividades de legalización.
-Verificar trimestralmente procesos, y ajustar calificación y valores de cuentas de orden y provisión en e - KOGUI
-Seguimiento mensual de cuentas balance y depuración de saldos
-Mantener la cuenta de mercancías en existencia conciliada y entregada
-Registro contable en atención a concepto con doctrina emitida por la CGN.
-Elaborar cronograma de entregas efectivas de inventarios en ERON
-Armonizar Manual de Manejo de Bienes entre las dos entidades INPEC - USPEC
-Trabajo coordinado Operador - Interventoría –DIRLOG
-Verificación previa de interventoría de la facturación mensual por prestación del servicio de alimentación
-Seguimiento desde DIRLOG a trazabilidad de facturación desde su radicación en la entidad, hasta el pago al operador de alimentación
-Instaurar un comité de gestión financiera y presupuestal
-Aclarar clasificación de contratos que forman parte de un mayor valor en obras de construcción con la CGN.
Adicionalmente, y al finalizar se generó un espacio en el cual se formularon observaciones sugeridas por la Comisión Legal de Cuentas a la información presentada por la Entidad.