PROCESO GESTIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL

Subproceso Gestión del Sistema Integrado

Política de Calidad

La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, encargada de gestionar y administrar los recursos para el suministro de bienes, servicios e infraestructura requeridos para el funcionamiento del INPEC, se compromete con su cliente y diferentes grupos de interés a establecer, implementar y mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión Institucional –SIGI, con el fin de atender las necesidades definidas por nuestro cliente; contribuyendo de esta manera con los fines del Estado.
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Política de Administración del Riesgo

La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios -USPEC, a través de la Alta Dirección se compromete a adoptar y mantener una cultura de prevención del riesgo mediante la identificación, calificación y valoración de los riesgos por proceso y/o subproceso y el establecimiento de acciones de mejora que permitan efectuar un mayor control y seguimiento a los mismos, con el fin de dar cumplimiento a la misión y los objetivos institucionales.

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PROCESO GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Política Editorial

1. El portal www.uspec.gov.co contempla las instrucciones impartidas en la guía para la elaboración de la política editorial, actualización y plan de administración del sitio Web.

2. Debido a las características de los medios electrónicos, relacionadas especialmente con el hecho de que los contenidos se pueden diseminar de forma rápida y a un gran número de personas, se ha definido una política editorial que establece las características que se deben considerar en la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC al momento de publicar contenidos generales en medios electrónicos.
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ver Resolución 0601 de 2013 política editorial de la USPEC
ver Política Editorial V01


PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Subproceso Gestión de Atención al Ciudadano

Política de Protección de Datos Personales

Resolución No. 000055 de 29 de enero de 2019, por lo cual se adopta la Política de tratamiento de Datos Personales.

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Política de Protección de Datos Personales V01


Subproceso Gestión Documental

Política de Gestión Documental

Resolución 1253 del 29 de diciembre de 2014 “Por la cual se establecen los parámetros del Programa de Gestión Documental y se define la Política Archivística de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC” en cumplimiento de la normatividad establecida por el AGN y lo establecido en el Plan de Acción para la presente vigencia. 
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“Establecer los lineamientos y parámetros orientados a la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y conservación de la información física y electrónica, con el propósito de facilitar su organización y disponibilidad, y fomento la cultura de gestión documental”

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Política Cero Papel

“Proporcionar a los funcionarios y contratistas de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios-USPEC, un conjunto de herramientas que permitan reducir el consumo de papel en todas las actividades realizadas en cada proceso, para contribuir a la preservación y conservación del medio ambiente”

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Política de Gestión de Documentos Electrónicos

Establecer los parámetros para la Gestión de Documentos Electrónicos a través del desarrollo de la gestión documentos electrónicos de archivo y la administración de expedientes híbridos con el fin de crear, mantener,
tratar y conservar documentos electrónicos garantizando su disponibilidad, idoneidad, autenticidad y conservación a largo plazo dando cumplimiento a la ley de transparencia.

Ver Política Gestión de Documentos Electrónicos


PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA

Política Conflicto de Intereses

La presente Política tiene como objetivo establecer directrices y mecanismos que permitan a la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC, manejar los conflictos de intereses que puedan afectar el desarrollo de las funciones u obligaciones a cargo de los servidores públicos y contratistas o quienes participen en cualquier proceso a cargo de esta Entidad.

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Política para la Prevención del Daño Antijurídico

“La presente Política tiene como objetivo reducir la litigiosidad y las reclamaciones administrativas en contra de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios-USPEC, con el fin de contribuir a la disminución de demandas presentadas en contra de la Entidad, en un mediano plazo, y así mismo, lograr mitigar los pagos realizados por concepto de sentencias y conciliaciones”

Ver Política para la Prevención del Daño Antijurídico 


PROCESO GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS

Política de Seguridad de la información

“Resolución 000683 del 17 de Diciembre de 2020, Por la cual se adopta la Política de Seguridad y Privacidad de la Información” 
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Política de generación y restauración de copias de respaldo
Política de correo electrónico institucional


PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SS

Política del sistema de seguridad y salud en el trabajo


PROCESO DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

Política Código de Ética para Auditores de Control Interno


Politica Protección de Datos Personales

Politica Protección de Datos Personales