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Políticas

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Política de Gestión de Documentos Electrónicos

Establecer los parámetros para la Gestión de Documentos Electrónicos a través del desarrollo de la gestión documentos electrónicos de archivo y la administración de expedientes híbridos con el fin de crear, mantener,
tratar y conservar documentos electrónicos garantizando su disponibilidad, idoneidad, autenticidad y conservación a largo plazo dando cumplimiento a la ley de transparencia.

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Política Cero Papel

“Proporcionar a los funcionarios y contratistas de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios-USPEC, un conjunto de herramientas que permitan reducir el consumo de papel en todas las actividades realizadas en cada proceso, para contribuir a la preservación y conservación del medio ambiente”

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Política para la Prevención del Daño Antijurídico

“La presente Política tiene como objetivo reducir la litigiosidad y las reclamaciones administrativas en contra de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios-USPEC, con el fin de contribuir a la disminución de demandas presentadas en contra de la Entidad, en un mediano plazo, y así mismo, lograr mitigar los pagos realizados por concepto de sentencias y conciliaciones”

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Política Conflicto de Intereses

La presente Política tiene como objetivo establecer directrices y mecanismos que permitan a la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC, manejar los conflictos de intereses que puedan afectar el desarrollo de las funciones u obligaciones a cargo de los servidores públicos y contratistas o quienes participen en cualquier proceso a cargo de esta Entidad.

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Política de Administración del Riesgo

La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios -USPEC, a través de la Alta Dirección se compromete a adoptar y mantener una cultura de prevención del riesgo mediante la identificación, calificación y valoración de los riesgos por proceso y/o subproceso y el establecimiento de acciones de mejora que permitan efectuar un mayor control y seguimiento a los mismos, con el fin de dar cumplimiento a la misión y los objetivos institucionales.

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Ver Resolución Actualizada – 2016
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Política de Gestión Documental

Resolución 1253 del 29 de diciembre de 2014 “Por la cual se establecen los parámetros del Programa de Gestión Documental y se define la Política Archivística de la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC” en cumplimiento de la normatividad establecida por el AGN y lo establecido en el Plan de Acción para la presente vigencia. 
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“Establecer los lineamientos y parámetros orientados a la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y conservación de la información física y electrónica, con el propósito de facilitar su organización y disponibilidad, y fomento la cultura de gestión documental”

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Política de Calidad

La Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios, encargada de gestionar y administrar los recursos para el suministro de bienes, servicios e infraestructura requeridos para el funcionamiento del INPEC, se compromete con su cliente y diferentes grupos de interés a establecer, implementar y mejorar continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión Institucional –SIGI, con el fin de atender las necesidades definidas por nuestro cliente; contribuyendo de esta manera con los fines del Estado.
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Política de Protección de Datos Personales

Resolución No. 000055 de 29 de enero de 2018, por lo cual se adopta la Política de tratamiento de Datos Personales.

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Política de Seguridad de la información

“Resolución 001046 del 27 de noviembre de 2018, por la cual se adopta una nueva Política de Seguridad de Información y se deroga la Resolución Nº 001267 del 221 de Diciembre de 2015”
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Política de Privacidad de la Información

1. El Usuario reconoce que el ingreso de información personal, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos específicos por la Unidad de Servicios penitenciarios y Carcelarios – USPEC para realizar un trámite, presentar una queja o reclamo, o para acceder a los mecanismos interactivos. De igual forma la Unidad de Servicios penitenciarios y Carcelarios – USPEC, no cederá a terceros ningún tipo de información del usuario sin su conocimiento.
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Política Editorial

1. El portal www.uspec.gov.co contempla las instrucciones impartidas en la guía para la elaboración de la política editorial, actualización y plan de administración del sitio Web.

2. Debido a las características de los medios electrónicos, relacionadas especialmente con el hecho de que los contenidos se pueden diseminar de forma rápida y a un gran número de personas, se ha definido una política editorial que establece las características que se deben considerar en la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios – USPEC al momento de publicar contenidos generales en medios electrónicos.
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